+30 professionnels accompagnés jusqu’à présent
Organisation administrative, support client/médical, coordination et exécution quotidienne.
Suivi comptable, organisation des flux financiers et structuration administrative.
Création et maintenance de sites et applications, support technique et optimisation digitale.
… et bien plus selon vos besoins
Pourquoi (presque) tout votre temps part dans l’opérationnel
Et comment Virtuose vous aide à le récupérer pour ce qui compte vraiment.
Nos offres d’accompagnement opérationnel
Un agent dédié, fiable et suivi pour vous aider à avancer plus vite.
Comment nous procédons ?
Votre externalisation, orchestrée de A à Z :
On identifie ensemble ce qui vous freine: Qu'est-ce qui vous fait perdre du temps ? Quel est le vrai blocage qui vous empêche d'atteindre votre CA de l'année ?
Nous vous proposons un talent clé. Parmi nos agents experts déjà disponibles, ou nous trouvons pour vous le profil pépite sous 72h
Vous testez pendant 3 jours — sans engagement. Un sprint court pour valider la compétence, l’autonomie et le fit opérationnel.
L'agent devient un membre à part entière de votre équipe. Il/Elle prend en main les missions, de manière fluide, encadrée et professionnelle
Auteure & éditrice ludopédagogique
Elle passait des journées entières à rédiger ses contenus, programmer ses posts, préparer ses newsletters…
48h par mois perdues dans l’opérationnel
La cliente délègue enfin ce qui la ralentissait : stratégie commerciale, lignes éditoriales, optimisation de visibilité et préparation de ses campagnes
L`agent construit une stratégie claire :
– newsletters régulières et engageantes
– contenus réseaux sociaux qui reflètent parfaitement son univers
– mise en place et gestion de ses jeux sur les plateformes e-commerce
Moins d’allers-retours, plus d’autonomie.
Partenariats, développement produit… là où elle crée de la valeur.
Un cycle déjà entamé ne peut pas être modifié. En revanche, vous pouvez ajuster le volume d’heures pour le cycle suivant.
Un préavis de 15 jours est nécessaire pour toute modification avant le prochain cycle. Une relance vous sera envoyée automatiquement pour confirmer la poursuite ou l’ajustement de votre abonnement.
Le sprint est une période test de 3 jours, gratuite et sans engagement, qui vous permet d’évaluer l’autonomie et l’adéquation du profil proposé. Avant le démarrage, vous transmettez un cahier des charges et un appel de présentation est organisé avec l’agent. Les heures offertes sont réparties comme suit :
Heures offertes :
• Abonnement 60h/mois : 2h/jour (6h au total)
• Abonnement 80h/mois : 3h/jour (9h au total)
• Abonnement 160h/mois : 4h/jour (12h au total)
Le profil réalise ce test pour valider l’alignement avec vos besoins.
Nous vous proposons un nouveau profil sous 24h à 48h.
Oui, tant que ces missions restent dans les horaires définis et correspondent aux compétences prévues dans la fiche de poste.
Nous proposons une formule sans engagement, avec un minimum d’un mois, pour garantir une bonne organisation interne. Si vous choisissez une collaboration sur 1 mois sans engagement, il suffit de nous le préciser à l’avance afin que nous puissions planifier l’affectation de nos ressources.
Les tarifs sont établis via un devis personnalisé selon votre besoin et votre cahier des charges. Les prix débutent à 280 €/mois pour la prise en charge de vos tâches récurrentes.
Pour les engagements longue durée (3, 6 ou 12 mois), le paiement se fait en deux échéances par période d’un mois :
Pour la première période :
• 50% d’acompte à la confirmation du profil
• 50% à la fin de la période
Pour les périodes suivantes :
• 50% à mi-période (15ᵉ jour sur 30)
• 50% à la fin de la période
Ces acomptes assurent la continuité des missions, le fonds de roulement et l’organisation interne de nos équipes, tout en garantissant un engagement clair et sécurisé pour le client et nos agents.
Chez Virtuose, chaque agent est autonome, proactif et organisé, et prend en charge la qualité de son travail au quotidien. Pour garantir un suivi optimal, un project manager dédié supervise les missions, contrôle la conformité aux cahiers des charges et veille au bon déroulement des livrables tout au long du partenariat.
Nous maîtrisons les principaux outils professionnels : Google Workspace, Microsoft 365, Trello, Asana, Zoom, et bien d’autres. Nous pouvons également nous intégrer à vos outils internes (CRM, ERP, plateformes métiers) après une configuration sécurisée et un accès contrôlé.
Nous appliquons des protocoles stricts pour protéger vos informations :
Accès restreint aux outils et documents partagés
Stockage sécurisé et conforme aux bonnes pratiques
Clauses de confidentialité systématiquement signées par tous nos agents
